Inscriptions & Hébergement

Les inscriptions en ligne

Droits d’inscription aux Journées

Tarifs en TTC (incluant 20% de TVA)

Jusqu’au 25 septembre 2020

A partir du 26 septembre 2020

Membre du gDEC (1) 250€ 300€
Non membre 350€ 390€
Interne / Etudiant (2) 50€ 50€
Chef de clinique 100€ 150€
Assistante (3) Voir conditions Voir conditions

(1) Tarif réservé aux membres à jour de leur cotisation 2020
(2) Sur présentation d’un justificatif du statut
(3) Attention : Une caution de 150 € est demandée aux participants à l'inscription et rendue à l’arrivée des participants. Aucune inscription ne sera prise en compte sans le chèque de caution.

Les droits d’inscription comprennent :

  • l’accès aux conférences et à la zone d’exposition
  • un badge nominatif
  • la sacoche des Journées avec tous les documents correspondants
  • les pauses-café
  • les cocktails déjeunatoires du vendredi et samedi midi

Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.

Droits d’inscription aux ateliers

Les frais d’inscription à l’ensemble des Journées donnent droit à la possibilité de s’inscrire aux ateliers.
Le nombre de places par atelier est limité. Les réservations seront traitées par ordre d'arrivée.

Liste des ateliers : cf. liste sur le programme
Tarif par atelier : 30 € TTC (incluant 20% de TVA) - Pré-inscription obligatoire

Vous pourrez vous inscrire aux ateliers en même temps que votre inscription ou après à partir de votre compte utilisateur créé lors de votre inscription. Pensez à vérifier auprès de votre institution que votre inscription aux ateliers a bien été prise en compte. Les ateliers doivent figurer sur la confirmation d'inscription provenant du secrétariat des Journées.

Conditions de paiements

Le gDEC a mandaté la société MCI pour l’organisation des JDEC et la perception des droits d’inscription.

Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :

  • par carte bancaire VISA / MASTER CARD / AMERICAN EXPRESS (les autres cartes ne sont pas acceptées)
  • par virement bancaire à l’ordre de JDEC 2020 / MCI France

MCI SUISSE SAS

CREDIT LYONNAIS
ESDC LYON GDS COMPTES
18 RUE DE LA REPUBLIQUE

69002 LYON

Banque : 30002

Indicatif :  01900

Numéro de compte :  0000606038N

Clé : 96

IBAN : FR80 3000 2019 0000 0060 6038 N96

BIC / Adresse SWIFT  :   CRLYFRPP

Veuillez indiquer le nom du participant/groupe et "JDEC 2020" comme référence de paiement

Conditions d'annulation des inscriptions

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat des Journées selon les conditions suivantes :

  • Pour toute annulation notifiée jusqu'au 25 septembre 2020 inclus : remboursement de 50% des sommes versées
  • Pour toute annulation notifiée à partir du 26 septembre 2020 : aucun remboursement

Réservations hôtelières

Vous trouverez sur le site d’inscription des hôtels proposés par EXPEDIA.
N’hésitez pas à réserver votre chambre en même temps que vous procédez à votre inscription en ligne.  

Inscriptions groupe :

Pour les inscriptions de groupe, nous vous remercions de contacter directement le secrétariat des Journées à l’adresse email suivante : inscription@jdec2020.com

Pour faire suite à la circulaire en date du 29 mai 2013 relative à l’application de l’article 2 de la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé, il est désormais impératif de fournir les coordonnées complètes (professionnelles ou personnelles) des congressistes que vous inscrivez aux Journées. Toute demande d’inscription non complète ne pourra pas être prise en compte par le secrétariat des Journées et sera rejetée sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.

Modifications de nom

Les remboursements éventuels se feront après les Journées et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 25 septembre 2020 inclus.
Les changements de nom effectués jusqu'au 25 septembre 2020 inclus ne seront pas facturés. Après cette date, des frais de dossier d’un montant de 20 € TTC seront facturés pour toute modification de nom sur une inscription ou une réservation hôtelière.

Assurance et responsabilités

Le gDEC et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation des Journées survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation des Journées s’appliqueront. L’inscription aux Journées implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le gDEC et MCI en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite des Journées ni pendant aucun des événements organisés autour des Journées.

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